Declaración EAC – última actualización 20.04.2016
La Declaración de conformidad EAC para la Unión de Aduanas EAC es una de las dos nuevas Certificaciones EAC introducidas por la reforma de los reglamentos técnicos (TR CU) en Rusia, Bielorrusia y Kazajistán. Siendo este último el Certificado EAC para la Unión Aduanera EurAsEC.
La primera diferencia predominante en comparación con las certificaciones GOST R, es la validez que se extiende a los tres países miembros de la Unión de Aduanas Euroasiática: Rusia, Bielorrusia y Kazajistán. En breve será también extendida a Armenia, Tayikistán y Kirguistán.
Las nuevas reglas no han entrado en vigor al mismo tiempo para todos los sectores de la producción. De hecho, la legislación EAC, fue prevista para un plazo de tres años. La programación se informa en la página dedicada a la Agenda Normativa EAC.
Para solicitar el Certificado EAC, deben ser tomadas en consideración varias diferencias si se compara con la emisión de un Certificado GOST R, una Declaración GOST R o un certificado expedido según las reglamentaciones técnicas GOST TR
La nueva legislación sobre el solicitante de la Declaración EAC
La diferencia más significativa para los fabricantes extranjeros es la necesidad de ser apoyados en la solicitud de la Declaración de Conformidad EAC, por un representante establecido en el territorio de la Unión Aduaneras de Eurasia. Esto significa que un fabricante no registrado en uno de los países de la Unión de Aduanas, no podrá obtener la Declaración de Conformidad EAC de forma independiente. El solicitante puede ser una filial del productor en el territorio de la Unión de Aduanas EAC, un importador, un distribuidor o una compañía que ofrece servicios de representación a efectos de la certificación. Por consiguiente, el nombre del representante constará en la Declaración de Conformidad teniendo derecho a utilizar el documento a voluntad, incluso para autorizar su uso a otras entidades, incluyendo al fabricante a través de un proxy.
Las diferencias más importantes con respecto al proceso de emisión, sin duda se concentran en el procedimiento de verificación. Esto requiere en algunos casos (dependiendo del tipo de producto, la posibilidad de ser fácilmente transportado y la validez del certificado solicitado): inspección y pruebas del producto en las instalaciones de producción o el envío de muestras al laboratorio. Por último, el procedimiento de evaluación se combina y algunas veces es sustituido por un análisis de documentos.
El procedimiento para la emisión de la Declaración EAC conlleva un mínimo de dos días, dependiendo de las regulaciones técnicas requeridas para ser emitida de acuerdo con la integridad de la documentación presentada y el nivel de cooperación por parte de la empresa representativa.
La Declaración EAC se entrega en papel con el logotipo EAC, y por lo general, una copia debe ser incorporada al expediente los documentos requeridos para el despacho de aduanas en Rusia, Bielorrusia y Kazajistán. En caso de ser solicitado, debe mostrarse en original o en copia a las autoridades competentes.
De acuerdo con la regulación, el uso de la Declaración de Conformidad EAC no es limitado a las transacciones comerciales con el representante, puede ser utilizado por todos los negocios bajo el proxy del solicitante.
La Declaración de Conformidad EAC ofrece información diversa que incluye: el nombre del fabricante, el nombre del solicitante que, como se ha mencionado, tiene que estar establecido en el territorio de la Aduana de Eurasia, el nombre de la entidad de certificación que emitió el documento, el nombre de producto o productos y su código de aduanas, la regulación a la que se refiere el documento y finalmente, la duración del certificado que no puede exceder los 5 años.
Documentación necesaria a proporcionar con el fin de obtener una Declaración de Conformidad EAC
para la estimación:
Código de Aduanas
Descripción del producto en ruso
Dibujos
En caso de alimentos, presentar los ingredientes
Características de la instalación operativa
Con el fin de emitir la Declaración de Conformidad, además de los documentos necesarios para la estimación:
Contrato de venta o proxy que conecte al productor y representante
Acta fundacional de la empresa representativa
Cualquier certificado extranjero
Nombre del productor
Solicitud de certificación (proporcionado por el organismo de certificación)
Documentos de operaciones: pasaporte técnico, manual del usuario (en ruso)
Procesos ISO
Características técnicas
Protocolo de ensayo del fabricante
Certificados de conformidad de los materiales y componentes
Certificados de conformidad para el producto
Otros documentos que confirmen directa o indirectamente que los productos se ajustan a los requisitos de seguridad de los reglamentos técnicos:
Fotos
Dibujos / diagramas