Certificaciones GOST R para Rusia – última actualización 20.04.2016
Debido a la reforma de la normativa de certificación rusa y a las nuevas normas técnicas para Rusia y la Unión Aduanera Euroasiática, la norma Gost y consecuentemente los certificados Gost R en la mayoría de los casos han sido sustituidos por las Certificaciones EAC. La nueva normativa, el Certificado de Conformidad EAC y la Declaración de Conformidad EAC se pueden encontrar en las páginas correspondientes.
Antes de empezar a enumerar las características de la certificación GOST Rusia, antes de hablar de las normas Gost de la Federación Rusa que regulan los certificados, antes de escribir sobre lo esencial que es el certificado GOST-R para prácticamente todos los tipos de bienes y de cómo la norma GOST ha evolucionado con el tiempo; antes describir la función de TechSert y el excelente servicio que ofrece, creemos que es aconsejable ser práctico y responder a algunas preguntas importantes:
¿Qué documentos son necesarios para estimar el costo y los términos para una certificación Gost Rusia?
El primer paso en el camino hacia la certificación GOST R es entender exactamente cómo la legislación rusa o la regulación EAC clasifica la producción, por lo que hay cuatro elementos de información necesarios:
- Nombre del producto.
- Código aduanero del producto: este código es esencial para determinar a qué grupo de mercancía pertenece el producto. Este código también será impreso en el certificado: el código en el certificado GOST Rusia debe ser el mismo en todos los documentos para ese mismo producto.
- Breve descripción del producto: con «breve descripción» queremos decir mínima, como la que se usaría en un folleto del producto. Para los raros casos en los que la información proporcionada no sea suficiente, probablemente debido a la excepcional complejidad del producto o de la posible confusión con otros productos similares, se les pedirá la información necesaria específica.
- Imágenes o dibujos de producto: esta información es a menudo innecesaria, pero a veces es muy útil para comprender la función exacta del producto y su apariencia.
- Más adelante, si decide proceder con la certificación según normas Gost R, puede ser necesario un Certificado de Conformidad ISO o un Marcado CE, pero solo en algunos raros casos.
¿Es necesario traducir los documentos al ruso?
No, los documentos que pedimos es suficiente con las versiones en inglés. Lo más importante es el nombre del producto, que debe ser constante en todos los documentos y que necesariamente debe estar escrito en letras rusas. La traducción al ruso puede hacerse directamente por nosotros, siempre y cuando sus documentos mantengan la misma denominación a partir de entonces.
¿Se requiere un certificado Gost Rusia para cada modelo?
No; los productos a certificar se agrupan en categorías y un solo certificado puede contener no sólo varios modelos, sino también varios productos similares o diferentes.
¿Cuánto cuesta una certificación Gost R?
Poco en realidad, especialmente cuando se compara con una norma ISO o CE. Los precios varían dependiendo del tipo de producción y de la duración de la validez. El precio de los certificados GOST R puede oscilar entre 200 y 1,000 euros, dependiendo de la duración. El precio puede aumentar si muchos productos o modelos (más de 10) están cubiertos por un solo certificado.
¿Cuánto tiempo se necesita para producir un certificado GOST?
Unas horas son suficientes para un certificado GOST Rusia: la mayor parte de esta se lleva con el procesamiento de los contratos y la elección de la traducción correcta para nombre del producto.
¿Cuál es la diferencia entre GOST y GOST R?
No hay diferencia, son sólo dos nombres desarrollados por varios años y durante el proceso de transición de la URSS a la Federación Rusa. Sin embargo, es muy importante tener en cuenta que cuando aparecen las iniciales TR en un certificado GOST, éstas lo identifican como un Gost emitió de acuerdo con el Reglamento Técnico a norma Gost R que es una institución paralela, sobre la que se puede leer más en este sitio.
¿Cuántos tipos de certificaciones GOST R hay?
Gost R obligatoria 1 año, 2 años, 3 años, única entrega
El certificado GOST R obligatorio es el documento requerido por la Federación de Rusia desde el momento de su comercialización (en el caso de la producción en el territorio de la Federación Rusa) o desde el momento de importación (en el caso en el que los productos son importados por la aduana) y en todo momento durante el período de la vida comercial de la negociación en el mercado ruso.
El procedimiento es muy simple y sigue las líneas descritas anteriormente. La validez de un certificado Gost R puede variar desde una única entrega hasta tres años. Siempre recomendamos intervalos más largos ya que los precios no son proporcionales (un certificado válido para tres años cuesta mucho menos que tres certificados anuales). Como su nombre indica este certificado es necesario y en su ausencia, si es detectado por las autoridades, se prohibiría la entrada del producto al mercado ruso.
El certificado obligatorio GOST R puede ser solicitado, ya sea por una persona jurídica extranjera o por una persona jurídica de Rusia de acuerdo con las preferencias y las necesidades de los solicitantes. A menudo, la Gost R obligatoria se combina, en su caso, con otros certificados que se centran en las características particulares de los productos. El certificado obligatorio de conformidad GOST R tiene una publicidad limitada, esto significa que a pesar de la clara indicación de la presencia de la marca Gost en la etiqueta, pocos sujetos tienen derecho a verificar la autenticidad del certificado mediante la comparación con la base de datos de estado por los funcionarios de aduanas rusas.
Gost R Voluntario 1 año, 2 años, 3 años, única entrega
El certificado Gost R voluntario, difiere muy poco del certificado Gost R obligatorio. En primer lugar, como el nombre lo implica, no se requiere necesariamente para todos los productos comercializados en el mercado. Un fabricante, importador o distribuidor, puede elegir la posibilidad de someter el producto al proceso de certificación. El certificado GOST R voluntario por lo general se recomienda: en primer lugar, porque garantiza la calidad del producto a los clientes, quienes después tienden a preferirlo; y en segundo lugar, debido a que un gran número de grandes corporaciones lo requieren para poder participar en licitaciones. En caso de que la normativa vigente no sea muy clara sobre las necesidades para lograr una certificación, podrá elegir una carta de exención Gost R.
Declaración de Conformidad Gost R
La declaración de conformidad Gost es muy similar al certificado de conformidad Gost R y se distingue por el mero hecho de que la Declaración en conformidad con la normativa, debe ser solicitada por una persona jurídica registrada en la Federación Rusa. Por lo general, debería ser el importador o un representante del fabricante registrado en Rusia quien lo solicite. Debido a formato, la diferencia entre los dos documentos es fácilmente visible
El Reglamento Técnico Gost
El Reglamento Técnico Gost para el solicitante es prácticamente idéntico al certificado de conformidad GOST R, excepto por dos características principales: el color del documento y la disponibilidad de un registro federal de los certificados Gost TR abiertos para consulta. A su vez, después del 21/10/2011, si el producto ha sido objeto de las Normas Técnicas Gost R, se anula la necesidad de un permiso para utilizar Rostechnadzor. Este cambio de procedimiento crea una gran ventaja para los clientes, pues les permite ahorrar cantidades considerables de dinero. Después de la introducción de los Certificados EAC y la Declaración EAC, la normativa Gost TR se centra principalmente en la conformidad a la normativa de seguridad contra incendios.
Visión general de la Certificación Gost R
La Ley N 2300-1 del 7 de febrero de 1992, establece la presencia de dos organismos: Rosstandart (el organismo regulador y la certificación de la Federación de Rusia) y el Comité Nacional de Aduanas (GTK), con la tarea de elaborar y actualizar regularmente una lista de productos que requieren la aprobación de las Normas Gost.
La Ley Federal N 104 de finales de 2002, y sus modificaciones posteriores, definen el marco de la ley GOST Standard, que tiene una regulación detallada y precisa en los reglamentos técnicos que son constantemente actualizados y expedidos por el organismo federal que emite el certificado Gost R.
El procedimiento para la concesión de la certificación GOST R se divide en varias fases:
- Clasificación aduanera de las mercancías bajo la nomenclatura aduanera o a través del sistema ruso HS.
- Identificación de los tipos de bienes.
- Investigación de la legislación GOST R.
- Examen médico, examen métrico, o cualquier otra cosa que la legislación requiera.
- La finalización exitosa de las pruebas y los protocolos proporcionados por la Norma GOST Standard liberará la certificación GOST R cuando lo requiere la ley.
Todos estos elementos están cubiertos por nuestro servicio y nuestros clientes no necesitan preocuparse por ninguno de ellos.
Además de lo que comúnmente se llama GOST R, en la actualidad existe un Reglamento Técnico (GOST TR) que combina las características de GOST R con mayor publicidad.
La mayor parte de la regulación Gost R ha sido revocada desde 2011 por la Regulación EAC para la Unión de Aduanas Euroasiática.