La Déclaration de conformité GOST R est techniquement très similaire au Certificat GOST R de conformité en termes d’exigences d’ingénierie, mais elle s’en distingue par deux éléments juridiques et administratifs majeurs : la responsabilité du signataire et le format visuel du document.

L’Obligation du Demandeur Local (Applicant) :
En conformité avec les règlements russes, la Déclaration doit obligatoirement être demandée, signée et enregistrée par une personne morale enregistrée fiscalement dans la Fédération de Russie. Il est formellement interdit à un fabricant étranger (français, suisse, canadien, etc.) d’apparaître comme le titulaire de la Déclaration. En général, le demandeur légal (l’Applicant) doit être soit l’importateur officiel des marchandises, soit un représentant légal autorisé du fabricant, dûment enregistré en Russie. C’est ce demandeur russe qui assume l’entière responsabilité pénale et financière de la sécurité du produit sur le marché.

Si vous êtes un fabricant étranger et que vous ne souhaitez pas céder la propriété intellectuelle de votre certification à votre distributeur final (pour éviter de lui accorder un monopole), TechSert Group agit en tant qu’Applicant Indépendant. Nous assumons le rôle de représentant légal, ce qui vous permet de conserver le contrôle de vos exportations.

La Différence de Format :
La différence entre le Certificat et la Déclaration est également très visible sur le plan matériel. Alors que le Certificat GOST R obligatoire est imprimé sur un formulaire d’État jaune et sécurisé (avec filigranes et hologrammes) fourni par l’organisme de certification, la Déclaration GOST R est imprimée sur une simple feuille de papier A4 standard. C’est ensuite le demandeur local (l’Applicant) qui y appose sa propre signature et le cachet (tampon) de son entreprise, validant ainsi l’enregistrement électronique effectué au préalable dans le registre d’État.

La liste des produits soumis à cette déclaration est continuellement mise à jour par les autorités russes dans les annexes de la Résolution N° 982. Comme mentionné précédemment, le système GOST R agit aujourd’hui comme un système “résiduel”. Dès qu’un nouveau Règlement Technique Eurasien (TR CU) entre en vigueur pour une famille de produits, ces derniers sont retirés de la liste GOST R et basculent dans le système EAC.

Cependant, en 2026, de nombreuses catégories industrielles et biens de consommation de grande importance stratégique restent régis par la Déclaration GOST R. Parmi ceux-ci, on retrouve :

• Équipements Électriques Haute Tension : Alors que les équipements de moins de 1000V relèvent de l’EAC (TR CU 004/2011), les câbles d’alimentation haute tension et les appareillages de commutation dépassant 1000V restent souvent sous le joug du GOST R.
• Matériaux de Construction : De nombreux matériaux structurels de construction, tels que les fenêtres en double vitrage, certains types de ciment, de contreplaqué, et d’isolants thermiques, ne sont pas encore harmonisés au niveau de l’UEE.
• Chimie et Accumulateurs : Certains produits chimiques spécifiques, les engrais, ainsi que certaines batteries et accumulateurs industriels (plomb-acide, alcalins spécifiques).
• Produits de grande consommation : La vaisselle courante (acier inoxydable, céramique), les couverts de table, et certains emballages spécialisés.

Note sur le Marquage : Les produits ayant obtenu une Déclaration GOST R ne doivent en aucun cas arborer le logo EAC. Ils doivent être étiquetés avec le marquage PCT (sans la signature de l’organisme de certification en dessous, puisqu’il s’agit d’une déclaration et non d’un certificat).

Bien que ce soit l’Applicant qui déclare la conformité, il ne peut pas le faire de manière arbitraire. La loi russe exige que la déclaration s’appuie sur une base de preuves techniques (Evidence Base) solide. Le niveau d’exigence dépend du schéma de certification appliqué à votre produit.

Il existe plusieurs schémas d’évaluation (1D, 2D, 3D, 4D, etc.).

• Schémas basés sur les preuves du fabricant : Pour certains produits à risque modéré, la loi autorise l’Applicant à enregistrer la déclaration sur la base des documents fournis par le fabricant étranger (rapports d’essais internes, certificats ISO 9001, certificats CE existants). Dans ce cas, les tests en Russie ne sont pas strictement nécessaires.
• Schémas avec tests en laboratoire accrédité russe : Pour la majorité des produits industriels figurant dans la Résolution 982, la législation exige l’intervention d’un tiers. Des échantillons du produit doivent être expédiés en Russie. Un laboratoire d’essais accrédité par l’État (Rosstandart) effectuera des tests physiques, mécaniques ou chimiques selon les méthodologies GOST. Le Protocole d’Essai officiel (Test Report) délivré par ce laboratoire est le document indispensable permettant à l’Applicant d’enregistrer légalement la Déclaration GOST R.

L’efficacité du système de Déclaration réside dans sa flexibilité administrative, une fois que les preuves techniques sont réunies.

• Validité du Document : La Déclaration GOST R peut être émise pour une expédition unique (Lot spécifique), ce qui la lie directement à un contrat de vente et à une facture commerciale. Elle peut également être émise pour une production en série, offrant une validité continue allant généralement de 1 an à 3 ans maximum. L’avantage majeur de la déclaration en série est qu’elle ne nécessite pas d’audit annuel de l’usine (Inspection Control).
• Délais de réalisation (Timing) : L’enregistrement de la déclaration est un processus très rapide. Une fois que le dossier technique est traduit et que les Protocoles d’essais russes (si requis) sont validés, l’enregistrement numérique prend généralement de 3 à 7 jours ouvrables.
• Coût estimatif : Les frais de certification d’une Déclaration GOST R sont très compétitifs. Les coûts d’enregistrement administratifs démarrent à partir de 300 à 400 euros. Il convient toutefois d’ajouter à ce montant de base les frais éventuels des tests en laboratoire en Russie, la traduction des documents techniques (passeports, manuels), et les honoraires du service de représentation locale (Applicant Service) si vous ne disposez pas d’un importateur russe défini.