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简体中文EAC Deklaration
Die EAC Deklaration (Konformitätserklärung der Zollunion) ist ein obligatorisches Dokument für den freien Warenverkehr innerhalb der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU). Sie dient als rechtsverbindlicher Nachweis, dass Ihre Produkte die Sicherheitsanforderungen der geltenden Technischen Reglements (TR ZU / TR EAWU) erfüllen. Seit 2012 hat dieses System die nationalen Zertifizierungen weitgehend abgelöst und ermöglicht den zollfreien Handel zwischen Russland, Belarus, Kasachstan, Armenien und Kirgisistan mit nur einem einzigen Dokument.
Die Konformitätserklärung ist eine vereinfachte Form der Qualitätsbestätigung. Im Gegensatz zum EAC Zertifikat liegt die Hauptverantwortung für die Richtigkeit der Daten beim Antragsteller (Applicant).
- Gültigkeitsbereich: Einmal ausgestellt, ist die Deklaration in allen fünf Mitgliedstaaten der EAWU gültig.
- Effizienz: Sie reduziert bürokratische Hürden und beschleunigt den Marktzugang erheblich.
- Ausschluss von Doppelkontrollen: Sobald ein technisches Reglement der EAWU in Kraft tritt, werden nationale Normen (wie GOST R) für diese Produktgruppe hinfällig.
Ein kritischer Aspekt für deutsche Exporteure ist die Regelung zum Antragsteller:
- Sitz in der EAWU: Nur eine juristische Person oder ein Einzelunternehmer mit offiziellem Sitz im Hoheitsgebiet der Zollunion kann die Deklaration registrieren.
- Keine Direktregistrierung: Ein Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland (oder anderen Nicht-EAWU-Ländern) kann nicht als Antragsteller auftreten.
- Rolle des Importeurs: In der Praxis fungiert meist der Importeur oder ein bevollmächtigter Vertreter (Authorized Representative) als Applicant und übernimmt die Haftung für die Produktkonformität.
Im Jahr 2026 erfolgt die Registrierung der EAC Deklaration fast ausschließlich elektronisch über das staatliche Register (FSA):
- Prüfung der Unterlagen: Analyse der technischen Dokumentation und Auswahl des passenden Deklarationsschemas (z. B. 1d, 3d).
- Laborprüfungen: Durchführung von Tests in akkreditierten Laboren (für Schemata wie 3d zwingend erforderlich).
- Elektronische Einreichung: Der Antragsteller lädt die Dokumente in das FSA-Register hoch und unterzeichnet diese mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (EDS).
- Veröffentlichung: Nach erfolgreicher Prüfung wird die Deklaration im öffentlichen Register freigeschaltet.
Jedes deklarierte Produkt muss korrekt gekennzeichnet werden, bevor es die Grenze überschreitet:
- EAC-Logo: Das Zeichen muss deutlich sichtbar und dauerhaft auf dem Produkt oder der Verpackung angebracht sein.
- Verbraucherinformationen: Produktname, Herstellername, Importeurdaten, Zusammensetzung und Verfallsdatum müssen in russischer Sprache (und ggf. der Landessprache des EAWU-Mitglieds) angegeben werden.
- Übereinstimmung: Die Angaben auf dem Etikett müssen exakt mit den Daten in der Konformitätserklärung übereinstimmen.
Erforderliche Dokumentation für die EAC Deklaration
Für die Erstellung und Registrierung benötigen wir folgende Unterlagen:
- Detaillierte Produktbeschreibung und Zolltarifnummer (HS-Code).
- Technischer Pass und Bedienungsanleitungen in russischer Sprache.
- Kaufvertrag oder Bevollmächtigungsvertrag (zwischen Hersteller und Applicant).
- Prüfberichte (Test Reports) des Herstellers oder akkreditierter Labore.
- ISO-Zertifikate (falls vorhanden).
FAQ: Häufig gestellte Fragen zur EAC Deklaration
Beim Zertifikat übernimmt die Zertifizierungsstelle die Verantwortung für die Sicherheit, während bei der Deklaration der Antragsteller (Applicant) selbst für die Richtigkeit der Angaben haftet. Die Deklaration ist zudem oft kostengünstiger und schneller.
Die maximale Gültigkeitsdauer beträgt 5 Jahre. Sie kann jedoch auch für eine einzelne Warenlieferung ausgestellt werden.
Er muss in einem der EAWU-Länder ansässig sein (Russland, Belarus, Kasachstan, Armenien oder Kirgisistan), nicht zwingend nur in Russland.
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11 Februar 2026
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